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建筑业支付创新案例

我们正经历着一场快速的技术革命,以这种方式来转移资金。 21ST 世纪。 

随着我们对自己的生活中的这些支付创新越来越满意,并越来越期望它们提供的好处,我们组成的公司实体也开始效仿。

全球 企业对企业(B2B)的支出和处理成本继续共同上升,人们指的是应付帐款(AP)自动化,这是公司通过将过时的手动付款处理系统带入现代来获得竞争优势的机会。不仅是为了与时俱进,还为了减轻他们一些繁琐的工作在财务和程序上的效率。  

支付自动化对建筑行业的影响

建筑行业是采用速度最慢的行业之一 自动化AP解决方案,这令人困惑,因为它可以从中获得最大收益。

供应商关系和工作进度是建筑业最重要的两个方面,而基于纸张的手动纸质AP对这两者构成威胁。 

在收到付款之前,例行地运送劳动力和材料为金钱和文件提供了无数机会,使他们可以度过难关。账单不足是一个行业问题,会影响现金流量和利润,但这是更大疾病的征兆:缺乏可见性。  

追逐纸条对于公司来说,快速准确地计算已完成并可以开票的项目所占的百分比具有挑战性,但是该过程要快得多,并且可以用自动化系统提供的电子数据更好地证明。 

在频谱的另一端,您知道吗 施工发票的未付天数持续运行52到54天?这是美国所有市场中最长的B2B付款长度,最重要的是,这些逾期付款每年使行业损失400亿美元。 

您希望与所有分包商和供应商保持良好关系,所有供应商都希望以更及时,更有效的方式获得报酬。电子支付可以更安全,更具成本效益的方式改善两者。但是,如果您淹没在所有手动的,基于纸张的后台办公流程中,那么将很难达到更高的目标。  

自动化解决方案要问的两个特定于建筑的问题

对收益的解释很可能不是帮助建筑业朝着使AP流程自动化迈出集体步伐的难题的缺失。也许很多行业领导者已经意识到并相信这样做的好处,但是他们却忙于工作,或者对于陌生的领域太不知所措,以至于不知道在哪里开始对特定解决方案进行尽职调查。 

有几个 评估AP自动化是否正确时要考虑的关键因素 为您的业务提供服务,但请记住以下几个特定于建筑行业的问题。

解决方案是否适应您AP过程中的变量? 

发票并非一律平等,而且施工发票可能会有很多变量,包括保留金,AIA格式,工作成本代码,合规性文档,多层批准人等等。

寻找一种能够识别您的流程复杂性并与您的会计系统集成的支付自动化解决方案。您可以更快,更准确地为供应商付款,最终可以节省公司资金,同时改善与一些最重要的利益相关者的关系。

此解决方案是否可以使您灵活地按照供应商希望的付款方式向供应商付款?

说到供应商关系:这对您很重要,因此您不能因为采用新的解决方案而使他们过上轻松的生活就强迫他们接受一种千篇一律的付款方式。  

尽管电子支付提供了更好的方式来为您的业务增加收入,但一些供应商更喜欢纸质支票。使用首选的付款方式向您的供应商付款,同时让他们选择更快,更直观地接收他们的付款。 

遵守保险和其他法规,已经花费了相当多的时间来管理您的供应商数据库,您可能无法负担自己自行注册和维护首选支付系统的额外时间和精力。但是,您绝对可以找到一个付款合作伙伴,该合作伙伴将协助并确保供应商的选择,同时通过采用电子付款来帮助您优化支出。并非所有解决方案都是一样的,因此在您进行评估时,请务必了解它们将如何帮助您管理数据库并允许供应商接收其首选的付款方式。

这是你的选择

借助合适的AP自动化提供商,您可以无缝过渡到更高效的流程,从而使您的业务现代化。您将立即精简多个项目的工作流程,降低处理成本,并能更好地控制和了解支出情况。


要了解有关选择适合您的付款合作伙伴的更多信息,请访问 www.avidxchange.com.


关于作者

吉姆·坎贝尔(Jim Campbell)是AvidXchange的建筑销售副总裁,也是建筑行业40年的资深人士。 Jim于1979年在Timberline软件公司开始了他的职业生涯。26年后,他在Timberline软件公司任职,2005年,即Sage收购Timberline的两年后,他在2005年担任销售高级副总裁。此后,他领导CIS咨询集团担任总裁五年,直到被Viewpoint 施工 Software收购为止,在那里他成为了他们的北美渠道销售经理。自2016年以来,他一直领导AvidXchange的建筑市场。

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