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努力为新建筑科技创造买入? 5种方式思考小可以帮助。

InfoTech.

人类是一个漂亮的束。我们呻吟着留下事情的方式,当事情发生变化时扔骚乱。它从来没有真正关于“旧方式”和“新的方式” - 这是淹没事情的临时变化期。旧的方式很舒服,新的方式可能会更好,但却需要努力和妥协。通常,人们更容易说服我们一直以来的方式是最好的方式,而不是让努力适应和学习。

通过新技术的采用往往是建筑业的斗争。与fhwa推动采用 通过他们的每一天来计算e-施工解决方案,更多领导者正试图找到创建组织买入并培训员工的方法。即使采用了新技术,即使采用新技术,长期现场人员也可能抵御其监事正在推动的改变。尽管简易电子建设平台介绍了日常报告,数量管理和资金轨道跟踪等共同过程,任何和所有变化都会满足阻力。

通常,问题不具有直观的界面或培训;这是哲学。通过转移您如何接近电子建设实施,您可能会发现克服异议声音更容易,并在船上带来兴奋的团队成员。在本文中,我们将分享我们在过去几十年中进行的一些技巧学习的提示。为了进一步研究,我们还建议展望 佛罗里达交通部的“电子建设方法”指南,这提供了六个障碍以及他们如何解决它们的概述。

1.出售小变化

从电子表格或笔和纸张升级到建筑管理软件是令人兴奋的。完成项目时,它使团队能够更高效,决定性和成本效益。但是,在各个团队成员面前担心他们的日常生活,那些只是言语。

重要的是不要将升级作为唯一的转变或贵公司的新时代展示。机会是一种改进的做事方式,这些事情已经做了 - 并且应该像那样呈现。如果将其视为日常运营中的次要转换,则会被接受。不要耸耸肩 - 承认你对改变的任何不适。由于您的新平台可能会节省时间并使现场团队的工作更容易,因此很容易解决这些问题。但如果你试图在主要改进上推动人们,他们可能会将其拒绝作为行政姿势。

InfoTech最近举办了一个 电子建设网络研讨会 与公共工程总监为Meriden,CT和其中一位顾问 VHB.。该市开始测试建筑管理和检查的电子建设平台,作为维护所需的更简单的方式 四个卷记录保存过程。因为他们将新的软件进程推出作为当前流程的简化版本而不是新的软件进程而不是新的软件进程,因此向其团队引入新技术是一个非问题。

2.测试小组

在宣布进入新的施工管理软件后,为一个有兴趣执行初始测试运行的小型团队带来志愿者。我们的一位客户, Smith Seckman Reid,Inc。采用类似的方法 通过选择更多“以科技为中心的”工程师来首先学习软件,然后以分阶段的方法向前转发作业。此过程将以多种方式帮助实现:

  • 当它达到整个公司时,它会在软件和兴奋中创造一个光环。 

  • 它允许您处理在小测试中出现的问题和疑虑,而不是投入公司 - 明智的投诉。 

  • 随着测试团队成员与他们的同事分享他们的调查结果,它增加了新软件的口碑兴趣。

  • 它允许您对Teams如何在分发到整个组织之前,形成关于Teams如何使用该软件的具体期望。

然而,小组介绍的最大优势在于在您的团队中创建下一波培训师。以前,我们提到了Meriden的项目逐个项目的大规模软件实施方法。向小组引入其新软件使其更容易将未来的团队成员介绍给软件:

“现在我们有一个成功实施了Appia等电子建筑工具的小组®,并舒服地使用它,引导其他成员更容易。“ - Josh Eannotti,运输工程师,VHB

3.教小功能

当组织采用新技术时,通常有一个可怕的公司范围内的培训课程,感觉很像校园。大会中最大的缺陷是所提供的信息仅与观众部分相关。当演示文稿不相对于其角色时,人们开始扩展区域,并且可能错过了重要信息。

考虑托管有关特定关键团队角色的较小的会话,而不是批量培训会话。我们自己的实施团队经常将我们的船上培训课程打入“办公室的功能”和“办公室的职能”,以便人员必须参加与其角色相关的会议。

Meriden和VHB市正在采取类似逐步的方法,因为他们向他们的团队介绍了数字项目的概念。通过在初始测试项目上限制其新软件的功能,在引入新流程之前,他们能够让他们的团队对基本功能感到满意:

“我们的团队在项目逐个项目的基础上推出了许多Appia工具。在我们的试点项目期间以及项目上,我们已经利用了许多用于日常报告,跟踪数量等工具,但尚未使用该软件来发电或记录更改订单。我们目前正在通过这个过程工作,并将继续使用更多工具,因为我们变得更加舒适。“ - 默米芬市公共工程总监威斯伯格霍华德卫士伯格

4.分配小角色

在您使用小组测试新软件之后,请采取您学到的内容,看看它是如何与大规模实现相关的。使用该软件时,您的测试组如何处理其特定职责?谁负责什么?最重要的是,你有冠军用户吗?

冠军用户是有关改进组织的人,并与您的软件解决方案供应商合作,为您的团队建立卷展计划和特定角色以及职责的人。如果您可以在广泛采用之前建立角色,职责和流程,它将在现场工作人员之间创造更大的所有权。团队成员不会看到自己负责运营这种新的技术。他们将理解其与项目和软件有关的责任。

最终,您的团队熟悉您的软件解决方案将使他们能够扩展其角色甚至培训其他人,一旦它们完全舒适,但分段责任可能是一个很好的实施。我们通常会看到具有以下结构的团队,类似于组织在引入软件解决方案之前如何运行:

  • 系统管理员:负责控制访问和选择程序设置以匹配其进程。

  • 项目经理:一如既往,PMS监督检验报告和一支检查员团队。

  • 检查员:这些人们在现场捕获数据,可能必须调整到使用平板电脑和智能手机而不是现场书籍。

  • 项目利益相关者:由业主,审计师和其他项目利益相关者组成,该组应具备在项目开头建立的具体推出计划,以便在无需培训或数据操纵的情况下保持最新。

5.创造小目标

您已实现组织买入,您的项目利益相关者都很熟悉您所介绍的功能。下一步是什么?您可以为新培训的团队做的最糟糕的事情是迈出了一大步。这种块大小的实施过程应该是周期性的,因此您可以以相同的方法方式解决您的下一个技术目标。如果您最初引入了基于Web的构建项目管理系统,您的后续步骤的示例可能包括:

  • 介绍可与您的建筑项目管理系统配对的移动应用程序,以进行现场的实时数据收集

  • 将您的施工管理系统与其他数据收集技术相结合,如Rovers和Drones

  • 将您的施工管理系统与工具配对,以防止无纸契约或在线竞标,以完全无纸化

这是VHB和Meriden市的团队如何扩展他们的使用: 

“从工程角度来看,我们不断尝试推动这种更接近的设计。最终设计与施工之间的过渡仍然有点不安。我认为下一步是利用现有的Infotech软件进行竞标目的,而且还讨论了在外出之前将最终设计,计划规范纳入Appia的方法。目标是捕获尽可能多的项目信息,因为我们可以以电子方式从项目启动到项目完成。“ - 默米芬市公共工程总监威斯伯格霍华德卫士伯格

尽管初步阻力,但我们发现现场团队最终爱使用现代 Appia等电子施工解决方案 一旦他们克服了学习曲线。通过使用这些提示,您可以大大缩短团队的学习曲线(挤出夹具和磨碎的额外福利)。项目管理将在任何时候都更有效,经济效益和协作。


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有关Infotech,Appia以及我们如何帮助团队实施建筑管理软件的更多信息,请访问 //www.infotechinc.com/appia

 
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