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虚线:承包商如何确保项目所有者可以支付

"数字和金融“ 经过 肯塔德汀 获得许可 cc by-sa 2.0

此功能是“虚线”系列的一部分,深入了解建筑业的复杂法律景观。查看整个系列, 点击这里.

承包商知道,随时支付其薪酬申请对建设项目的成功至关重要。及时和准确的付款允许他们按照商定支付员工,较低的承包商,材料供应商和其他供应商,这不仅有助于确保项目时间表没有中断,而是建立忠诚度。例如,高需求专业承包商选择在按时支付的项目上工作,并避免那些没有的项目。

有时,业主的延迟付款是本质上的程序 - 也许处理薪酬申请的工作人员与工作淹没,并且只会遇到足够的组织以按时处理文书工作。在其他情况下,业主可能没有获得足够的建筑融资或可能遇到其他货币困境。

但是,有些方法是学习所有者是否具有支持项目的财务和组织能力。

通常,承包商和分包商必须提交信用参考资料和其他证据,以便他们可以提供优质产品,以及适当的工作人员,甚至可以在项目中投标或至少在合同执行之前进行投标。背景信息的请求也可以包括银行和其他财务数据。

然而,一些承包商可能无法意识到,它们的合同包括最常用的形式之一,可能会让他们要求证明业主有足够的融资来支付账单的权利。

何时以及如何以及如何使信息请求?

在美国建筑师研究所的建筑合同的一般条件下,有两种情况下,承包商可以验证所有者的财务资源 - 在开始项目之前,或者在承包商的工作表现期间出现某些情况。

在A201的第2.2节中,在承包商的书面请求后,业主必须提供“合理的证据”,它有能力资助项目。如果所有者没有提供该信息,承包商不必开始工作,并且根据所有者响应请求的时间,符合项目计划的扩展。

工作开始后,承包商可以要求在欠业主根据合同条款达到进展付款时迟到的途中索取所有者的财务证明。承包商还可以要求验证融资如果承包商的“合理关注”,主人可能无法满足其财务义务,或者承包商的工作范围有变化,那么“重大改变”合同金额。

如果所有者在这一情景下的14天内向承包商提供所要求的信息,承包商可以停止工作和账单所有者的复员和重组成本加上利息。在发生重大变化的情况下,承包商必须与其工作的一部分进行,这些内容不受变化的影响。

此外,在凤凰城迪金森赖特的律师J. Gregory Cahill表示,在业主提供所要求的财务信息之后,它不能将贷款或与该项目相关的其他财务安排进行了重大变更,而无需通知承包商。 “允许将军承包商依靠他们提供的信息,”他说。

什么构成证据?

佛罗里达州西棕榈滩的Joshua Atlas说:“这是一个区域缺乏指定被认为是被认为是合理的融资证据的地方。”


“如果承包商或其一般承包商作为债券发行的一部分,承包商的担保人通常希望在承担风险和发布债券之前看到一些融资证据。”

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他说,根据项目的类型,他说,证明可能是来自贷方,财务报表,银行陈述或债券承诺的承诺信。 “有些东西得到的东西......可以核实的信息可能会在合理的证据的范畴下属于合理的证据,”他说。

Cahill表示,承包商也必须意识到,所有者可以指定其作为机密交往的财务信息,尽管承包商可以与员工,顾问,雇员,分包商及其员工等项目相同的个人和公司分享该信息,在知道所有者的财务状况时,较低的承包商和其他有既得利益的人。在这些条件下,他说,这些信息只能通过愿意维护保密的人员。

分包商怎么样?

CAHILL表示,分包商必须主要依赖总承包商愿意要求财务信息的愿意,因为即使A201纳入其合同,也不会在业主和分包商之间建立必要的合同关系。

Cahill说:“它并没有为分包商创造一个独立的权限,以便要求所有者验证项目的融资。”

然而,禁止一般承包商愿意要求提供信息,必须为有关项目提供绩效和支付债券的分包商可以通过该进程获得信息的访问权限。

“如果作为承包商或其总承包商作为发行债券的一部分,”他说,“承包商的担保人通常希望看到某种融资证据,并在承担风险和发行之前债券。”

他说,这对于薪酬的薪酬特别重要,他说。这些条款通常意味着分包商不会向大众承包商寻求付款,直到业主支付了一般承包商。 “[这些合同]明确地将支付的风险转移到所有者的金额,所以作为分包商,您有兴趣确保所有者可以提出这些付款,”他说。

承包商应该要求财务细节吗?

“我已经看到[融资请求]更频繁地作为项目正在进行,特别是在所有者和承包商之间出现纠纷的情况下,”索韦佩吉特伙伴的合伙人John-Patrick Curran说道&雷欧尔在纽约。在一个例子中,他说,他看到这个条款用于试图宣布默认违约时,当所有者没有在指定时间内响应承包商的请求时。

总的来说,柯兰说,一些承包商可能会犹豫,要求担心担心与主人的关系产生紧张的信息。在业主方面,一些试图完全从合同中罢工,断言其项目融资的条款不是承包商的业务。

Curran表示,他怀疑在许多情况下融资的问题可能会在非正式基础上得到更多,而不是正式书面请求。

承包商阿特拉斯表示,必须确保他们的兴趣受到保护。根据与所有者或开发人员的关系,对财务的要求应该是在合同下行使任何其他权利,这就要求宣誓宣誓书或分包商名单,其中一些国家的承包商有权获得机械的留置权法。

阿特拉斯说,他看起来只是做生意 - 一个权利的执法。他说,如果承包商以不普遍的方式呈现正确的方式,那么所有者应该这样拿走。

当然,承包商与长期客户或总是按时付款的那些,可能不需要询问这种信息,但他们不应该让害怕失去一个未经测试的客户或一个负面的项目付款声誉阻止他们免于执行他们的权利。   

“这是那些买家的第一个?”情况“,”Cahill说。 “如果您有能力[提出请求],并且业主不愿意提供信息,为什么主人不愿意提供信息?那会关心我。“


虚线系列由AIA合同Documents®,设计和施工合同中公认的领导者提供给您。要了解有关200+合同的更多信息,并访问免费资源,请访问他们的网站 这里。 AIA合同文件对建筑潜水的覆盖范围没有影响文章中的覆盖范围,内容并未反映美国建筑师研究所,AIA合同文件或其雇员的意见或意见。

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