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在与冠状病毒相关的项目暂停之后,采取这些步骤来保护您的权利

编者备注:以下是罗斯科绿色,Cotney Construction Lover的合作伙伴的客座帖子。本文中包含的信息仅适用于一般教育信息,并不打算构成法律咨询,也不应将其作为法律建议依赖。

在Covid-19后的建筑气候中,全国各地的承包商可以在某些时候发现自己暴露于与Covid-19相关的延误或暂停。虽然项目暂停通常是许多承包商的不受欢迎的景点,但那些能够迅速和适当地响应的承包商将更好地克服这一障碍。

我们继续使用这一三部分系列的第二部分(点击此处的一部分),我们将在面对Covid-19相关暂停时审议另一个重要问题。

一旦发生了一个项目的暂停,众多思想可能通过承包商的头部猖獗。其中一个想法应该毫无疑问,“我应该做些什么来妥善保留我的索赔,以获得额外的成本,时间丢失和对项目的工作付款?”

这个问题的答案将取决于许多事情,但承包商开始的好地方是合同。承包商应审查合同,寻找暂停缔约方的权利和义务的语言。这包括:

  • 业主是否有权暂停该项目? 

  • 业主是否提供书面通知,记录暂停日期? 

  • 暂停期望持续多久?  

  • 暂停会影响项目上的关键路径吗?

  • 您是否有权恢复暂停的额外费用或时间?  

这种思维行在您努力确定索赔的范围并适当保留它们的努力至关重要。  

保持与暂停相关的索赔

大多数施工合同都有明确的要求索赔,将改变合同金额或时间。就像下面的规定一样,承包商通常在有限的时间内提供有限的时间,以便在发生索赔的事件通知时提出索赔。  

建筑承包商的初始通知应以书面形式和适当的设计专业人士在七(7)次历史日内,在发生此类索赔或建筑承包商的索赔后的第一天后,应视为豁免索赔。除非所有者在书面上拨款额外时间,否则书面支持数据应在三十(30)日历日内提交给所有者和设计专业人员,除非所有者拨备额外的时间,否则建筑承包商应被视为免除索赔。  

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在这里,承包商只提供七天,以便在放弃之前通知所有索赔的所有者。因此,承包商必须在暂停通知时迅速响应,并及时通知所有额外费用或暂停的时间的所有者。承包商可以合理地期望因暂停而恢复的额外费用可能会在暂停条款中找到。

尽管如此,承包商常见的是在暂停,复员和重组成本,额外的开销费用,闲置设备成本,设备和材料存储成本以及许多其他额外额外额外的材料的暂停索赔的抵销费用承包商的成本已经或期望因暂停而产生。   

这些肯定是成本承包商希望确保捕获。因此,承包商 应确保审查合同并提交任何由此产生的索赔 及时,正确,并按照暂停通知时按照合同。这个简单的步骤将有助于避免索赔已经放弃的论点。你想要的最后一件事就是在争议中,无论你是否放弃恢复暂停所产生的额外费用的权利,因为你没有正确保留索赔。  

值得注意的是,许多合同包括被称为“不可抗力的动态条款”,以旨在消除上帝和其他事件的行为的责任。在实践中,精明的承包商不会允许强制性条款阻止他们采取保存索赔所需的步骤。他们了解这个条款的范围和可执行性是另一天的斗争。

保留与付款有关的索赔

承包商还应记住保留其对项目所执行的工作的与付款索赔。如果项目资金干涸或业主因暂停而消失,承包商的目标是处于最强大的位置,以便为项目执行的工作付费。一般来说,处于最强大的职位来获得付费意味着承包商已经采取了保留留置权或债券索赔所需的步骤。  

承包商做出的适当手段乃至国家不同,所有五十个国家都有自己的留置权和/或债券索赔的章程,因此咨询施工法所经历的律师,并在适当的状态下授权 确保正确保留这些索赔。经常,承包商未遵守有关留置权和债券索赔的法律将导致豁免追究索赔的权利。

提交暂停日期的工作申请也会聪明。只要思考,项目可能会在暂停期间以任何原因结束,并且如果您没有及时保留这些索赔,您可以在截止日期之外发现自己在截止日期之外或没有追求留言或债券的手段。 

正确通知索赔

作为最终说明,重要的是要记住,在项目中保留索赔的一部分意味着确保索赔已正确提交。施工合同通常包括“声明”规定,管辖妥善通知索赔缔约方的程序:

通过建筑承包商根据本合同所需或制造的所有通知应以书面形式为书面形式,可以通过美国邮件邮寄相同的(i)邮寄给予,要求贴上邮寄,认证,退货收据,或(ii)通过Federal Express,Express Mail,Airborne,Emery,Purolator或其他加急邮件或包裹交付,(iii)通过手工交付到本文提供的适当地址,或(iv)通过远程邮寄给邮寄副本。下面所需的通知应向以下地址进行:

在许多州,严格执行施工合同中的条款。因此,未能遵守通知规定可能是承包商索赔的灾难性。 

在实践中,我们经常在争议中找到承包商,而不是是否有适当的索赔通知,只是因为承包商向错误的人或地址发送了索赔。在提交索赔之前,审查合同中的通知条款,并务必以商定的方式提交索赔。这个简单的一步可以帮助您避免昂贵的法律争议的头痛。   

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