Deep 潜水

缺少的链接:将建筑工地连接到云

盖蒂图片社

云计算已经改变了公司开展业务的方式。使用云,组织可以在Internet上而不是在本地服务器或计算机上管理和存储信息,从而使他们可以从几乎任何连接的位置移动和交换数据。其中包括建筑工地,这些工地曾经被传真机和通宵快递服务所左右。

但是,建筑行业因采用新技术而落后于其他行业而臭名昭著。为云做好准备了吗?

随着工作现场大量移动设备的出现,承包商已经开始涉足互联网驱动的远程通信领域,即使他们没有意识到这一点。根据一个 2016年报告 来自美国和萨奇联合总承包商的调查显示,有59%的建筑公司表示他们使用或计划使用基于云的软件。

总部位于费城的数据存储和IT管理公司首席技术官杰伊·加涅(Jay Gagne)表示:“如果存在足够的移动能力,那么就有云的机会。” 剃刀技术.

考虑云

例如,许多现场主管使用智能手机访问作业现场上的电子邮件。为了实现这种连接,大型承包商使用他们自己的托管服务,而小型公司则使用Dropbox等第三方工具来共享信息。的 挑战当然是找到端到端的解决方案。 “我们现在看到的是不连贯的工具集的激增,”云平台公司的产品架构师David Lawson说。 演进IP。 “战略很少,几乎没有整合,几乎没有监督。”

劳森说,尽管经历了这些不断增长的痛苦,承包商仍将继续在云中管理更多的业务,其原因与其他公司一样—以便更好地联系不同地区的人员。

加涅说:“云的这种移动性为建筑组织提供了从时间和物料跟踪到深入了解世界各地的日常项目完成以及分析和性能效率的一切。”许多基于云的软件公司通常提供相对灵活和经济实惠的月度套餐,可以根据企业的独特需求量身定制。

甚至还有针对建筑的产品,例如Procore的产品 施工 OS,它可以帮助承包商在单个平台上集成和存储项目数据,所有团队成员都可以使用该平台。

Lawson说,云允许持续更新,而用户停机时间有限或没有,并且迁移窗口的生产效率低下。 Gagne说,云解决方案还使灾难恢复和业务连续性计划变得更简单,尤其是对于那些没有能力为此类计划付费的较小型公司。

实施基于云的策略

考虑断开通信的承包商应将云更多地视为目的地,而不是运营支持系统。 “我们必须在工作场所向需要它的人提供信息,而云使之成为现实,”该公司项目控制总监Frank Sarno说。 Mortenson 施工,在明尼阿波利斯。 “这关系到团队成员在需要时获取信息。”

他说,这并不意味着每个团队成员都可以访问所有信息。例如,工头不需要预算数据,因此他们对云程序的用户访问将仅限于对其工作至关重要的事情,例如图纸,规格和其他项目详细信息。尽管现场工作人员可能需要几天的时间才能使用作业现场与办公室之间的传统信息交换方式来接收更新的蓝图和其他项目信息,但云使他们可以实时了解变化。

访问过多的信息可能会降低生产率,因为人们随后必须进行耗时的搜索以查找所需信息。萨诺说:“就谁有权访问什么内容而言,您需要非常谨慎,并且必须保持一致。”

确保项目数据安全

项目文档包含大量敏感和专有信息,因此更改这些细节的共享方式会带来固有的安全隐患。

Sarno说:“我们每天都在考虑这一点。”他补充说,Mortenson主要担心网络钓鱼以及对云中共享信息的过程普遍缺乏了解。在查看基于云的软件时,管理员工对机密信息的访问也是公司的关键问题。

对他来说,当今的建筑技术正在发生变化。他说:“我们正在努力确保我们拥有正确的安全控制,尤其是在财务方面以及在客户的知识产权方面。” “ [我们确保]安全是头等大事,而不是事后考虑。它与我们在工作现场谈论的任何其他事情一样重要。”

第三方应用程序,插件和其他软件附件对建筑公司而言可能很有价值,而且它们 数量和功能不断增长 在当今行业中。

但是,无论这些程序是免费的还是付费的,了解公司向它们提供的信息将流向何方以及该工具的条款和条件都至关重要。知道这一点可能会阻止团队使用受保护不当的东西,或者只是使他们意识到该工具的开发人员在使用一段时间后将开始为该产品收取更多费用。


“在大多数情况下,施工现场的人员都非常精通技术。作为一个组织,我们需要通过支持云的设备来简化流程。”

弗兰克·萨尔诺

Mortenson项目控制总监


Sarno最担心的是建筑公司如何使用云,这可以由承包商自己控制:数据散布。

假设项目经理找到了质量检查表应用程序,并开始在公司已经建立的系统框架之外使用该工具。项目经理能够很好地完成工作,没有人猜测他们正在使用其他工具。当承包商离开公司时就会出现问题。他们的雇主需要访问应用程序中捕获的信息,并取决于承包商是否愿意导出数据(如果应用程序允许)或将其登录详细信息共享给应用程序。这比承包商只在指定软件中工作要困难得多。

萨诺(Sarno Sarno)表示,莫滕森(Mortenson)故意选择新软件进行测试,但如果它对每个人都有价值,则愿意将其纳入公司的现有流程。他说:“我们不想扼杀创新。”

尽管在云中浮动的敏感数据的图片可能会让人有些不安,但与典型的本地计算机设置相比,云中的信息更安全。 Lawson说:“如果您的数据是在办公室中插入的物理设备上,则可能没有云服务提供商保护您的数据所需要的保护数量或质量。” “它也可能被人偷走-可以将其拿起并潜逃。”

建设会完全迁移到云端吗?

萨尔诺不同意那些认为建筑行业充满技术恐惧症的人的说法。他说:“在大多数情况下,施工现场的人都非常精通技术。” “作为一个组织,我们需要通过支持云的设备简化流程。”

不管他们的技术能力如何,现场人员都希望获得不需要大量时间来解决的直观技术。他说:“他们不想拿出纸质手册来弄清楚他们(要使用该技术)必须做什么。”

Mortenson的一些更具技术挑战性的潜艇也是如此。 “如果您可以向他们展示如何获取正确的信息,从而使他们知道要构建什么,那么他们(他们)就会加入并成为我们最好的(技术)拥护者。”

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