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5个积极准备您的建筑项目以在Covid-19危机后重新获得在线的步骤

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以下是访客帖子 拉里DANY和GARRETT GIBSON, 基于纽约市和休斯顿的合伙人,律师事务所 埃德赫德斯·萨瑟兰。表达的意见不是建设潜水,但作者自己。

美国人口的大幅度差不多搁置在理论上的境内秩序下,这只豁免“必要的”或“持续维持”工人。一些司法管辖区至少定义了建筑作为必不可少的活动,至少现在。除非与医疗保健或其他特定的关键部门有关,否则在其他司法管辖区内停止建设活动。别无选择停止建设,许多行业决策者在可能考虑宣布不可抗力时询问。

拉里丹
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但是,当项目返回在线时,缔约方应该是实际的,而不是忽视其他法律和项目管理问题,并立即采取行动来定位自己以促进重启项目。由于工人和员工安全是公司的主要考虑,执行措施,以保持您的人员安全是近期授权。

那么,在世界回来工作之后,你如何帮助你的公司成为最好的位置?以下是五个关键步骤:

1.广泛记录项目的状态

一旦限制被提升,周到的复员将大大增加工作重启。仔细记录工作状态,在关闭前将提供缔约方在重新化之前仔细计划完成工作所需的详细程度,包括纳入减轻影响所需的设计变更和/或重新编程工作延迟。

Garrett Gibson.
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文档应包括工程,设计,许可证和检查的状态。各方对工作确切地位的协调将有助于制定详细的完工时间表和计划,这反过来将帮助消除未来工作在重新启动之前进行谈判和定价的争议。

此外,现实是,一些公司可能无法在关机中存活,在某些情况下,为方便起见终止合同可能是有意义的。

仔细记录工作状态将允许与完成或补充承包商进行及时和全面的谈判,如果出现此类活动。  

在完整的复员之前,所有项目参与者都应该进行全面 此后的演练和此后的详细报告了每个预定的工作活动的工作和完成百分比。应签发状态报告,以供相关项目参与者的审核,评论和接受。

依赖于项目时间表更新可能不足,因为在最近的时间表更新中不得捕获工作停止时的实际竣工条件,报告在一个月或更长时间的工作状态在过去。

各方应考虑使用相机拍摄和视频工作。作品的摄影和视频文档不仅可以帮助可视化目前的未来规划进度,而且还可以减少对工作的任何特定元素的状态的未来争端,特别是如果存在日常报告等记录的差异,或者项目日志。  

此外,在关机期间发生对工作的损坏发生时,照片和视频有助于捕获工作质量。文件将确认工作已正确保证。这将有助于通过保险促进这些问题,一旦承包商重新开始。  

所有未来的工作都很可能需要新的计划和时间表。对工作到位的不确定性以及在实际重组前达到重启的最终协议可能会妨碍各方的不确定性。良好的文件允许谈判保证价格和约束计划承诺和相关奖励的可能性,这反过来又减少了纠纷的可能性。  

2.记录当前'作为构建的安全条件

同样,除了正确安全的网站之外,参与者在关机时应将参与者单独记录“AS构建”的安全条件,以便识别用于已知危险条件的控制,如消防系统,出口,危险物质储存和秋季危险。这将有助于向网站返回的新工作人员或承包商的定位。

该文件也可以向具有管辖权的地方当局提供,以便在发生诸如火灾的事件的情况下,第一个响应者知道特定于特别的条件。

3.分开和跟踪成本

承包商应识别,分开和跟踪复员,重编程和重新繁殖期间产生的费用,特别是对于当前的固定价格合同。  

作业成本记录不会通过任务和期间分离和跟踪成本,并且没有适当的支持文件,将导致不必要的纠纷。  

4.订购和加快关键材料并考虑交替

一旦允许锁定目前的非必要企业重新启动,电源链可能是一种大规模的压力。将急于关键材料,由此产生短缺,特别是如果政府授权建筑项目作为经济刺激计划的一部分。

缔约方应该提前30至60天,看看目前是否存在可能在短途供应中的网站上的材料,并考虑立即加速任何材料。与某些关键材料无限期完全不可用的延迟成本相比,加速和储存费用最小。

还要考虑材料的原产国 - 某些国家比其他国家更加截留;例如,如果不是年份,意大利大理石可能几乎不可能出口月份。缔约方应仔细识别剩余的物质所需的剩余物质,并考虑在重新定位之前良好的替代品,以目前与当前规定的材料相比如何快速迅速。

5.确定下游设备的影响

同样,请展望您的项目计划,并识别计划在项目上的某些Windows计划的关键设备。将项目时间表推出30,45或60天将对计划设备(如起重机)的时间表有涓滴效果,这可能挑战重新安排。  

此外,在工作重启之前已经到位的机械设备的检验证书可能会到期,因此缔约方应确定哪些设备需要检查并试图在重新启动之前安排此类检查。立即通过安排重新安排您的设备来进入这些问题。

当世界 - 建设项目 - 恢复正常时,不可避免地会有关于安排延误的问题,劳动力,材料和设备将有争夺。您的公司现在可以通过立即采取行动来避免曲线来记录项目状态,通过加快关键材料和重新安排下游设备来记录项目状态。立即采取这些步骤,您可以在您的竞争对手之前保持并保持轨道上的项目。

提交: 法律/监管