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主承包商'与现行工资合规的最大斗争

遵守劳工法规可能是一项艰巨的任务。只需问问自几十年前戴维斯-培根(DBA)及其相关法案(DBRA)生效以来必须偿还数百万美元拖欠工资的数千名承包商。更好的是,与必须为其支付费用的主要承包商进行交谈 分包商的错误。

Primes充当微型合规执行机构

让我们从一个显而易见的例子开始:当任何联邦,州,地方或其他协议专用资金用于项目时,市/县机构和其他州/地方当局有义务规范经核证的工资报告(CPR)。是他们的工作吧? 他们 需要确保每个承包商都遵守的合同。

尽管这是事实,但主要/一般承包商可能会惊讶地发现,他们也可以从与小型合规执行机构相同的方式中受益:这是为什么?因为不只是  主要人员需要担心的员工工资;他们需要确保 每一个 该项目的工人得到适当的补偿。许多主要承包商的硬道理是,他们可能要对分包商在其项目之一中承担的少付工资负责。是的,显然是要为自己的雇员支付薪水的责任,但是如果他们出于任何原因未能跟进,则总理应承担赔偿和其他潜在影响的责任。这是主要承包商必须以类似于公共机构或项目所有者的方式来监督合规性的众多原因之一。

发生错误

任何人都可以创建并提交经过认证的工资报告。你做 需要获得许可证的“认证”才能提交。但是这里存在一个漏洞,不能被充分强调:手动创建的经过认证的工资单报告容易出现人为错误。错误的发生频率比您想像的要高得多,尤其是在一个行业中,法规对于普通人来说似乎非常复杂。

作为总承包商,很难管理您自己员工的合规性,但是要确保每个分包商都在做同样的事情?大合同签订的小合同又如何呢?突然,您有了数不清的承包商,有数十名(如果不是数百名或数千名)工人,作为总承包商,您有责任确保所有这些工人得到适当的报酬。   

监控认证薪资报告的陷阱

如果您对公共工程项目有丰富的经验,那么您肯定已经意识到,您不仅可以依靠薪资提供者来生成CPR,还可以使用满足所有联邦,州或地方要求的通用表格。那样行不通。首先,许多州和地方机构有其各自的要求。此外,确保您的合规性并不是工资提供者的目标;他们只是方便付款。即使他们做到了,它仍然无法解决我们一直回避的主要问题:监视项目中的所有其他承包商。不幸的是,这仍然是主要承包商今天面临的最大的行政斗争之一。

但是,素数可以克服这一障碍……

了解合规法律

如果您是公共工程项目的新手,请从第一个方框开始:熟悉戴维斯-培根(Davis-Bacon)和现行的工资法,以更好地了解问题所在(请参阅 美国劳工部网站)。违规行为会产生非常实际的后果,例如支付拖欠的工资,额外的罚款和罚金,起诉以及其他可能的后果(直至并包括取消资格)。通常由主要的薪资调查员/审计员酌情决定发放这些调查的内容,具体取决于严重程度以及他们是否认为犯罪意图在起作用。这带给我们一个非常重要的观点:如果您正在接受审核,请工作 审计师–不 反对 他们。在大多数情况下,您会受到他们的摆布,如果您合作,他们甚至可以为您提供帮助。关键字: 救命 - 为您做好工作。

帮助承包商和分包商保持合规

分包商的成功就是您的成功。如果他们继续在手动创建CPR的过程中挣扎,他们将仍然容易受到错误和后果的影响。反过来,这也使素数暴露于这些相同的负债中,这就是为什么它如此重要以至于 每一个 承包商的工作减少了这些手动过程。在这个数字时代,承包商应 必须继续重复平凡的任务,然后仔细检查(甚至三重检查)其工作以确保准确性–我们可以利用技术的力量来做到这一点。同样,对于单独的请求机构,他们不必以不同的CPR格式多次输入相同的数据。

收集,审查和接受心肺复苏术

首要工作必须克服的另一个陷阱是便利从承包商那里接收所有合规文件。收集和查看纸质心肺复苏术和其他必要要求的古老方法浪费时间和空间,更不用说它导致素数和潜数之间来回沟通的效率低下,这对于纠正潜在问题是绝对必要的错误。最佳解决方案是在集成系统中提供一个集中的位置,其中:1)所有承包商都可以创建并提交经过预先验证的CPR,2)项目管理员可以查看和接受/拒绝它们,以及3)各方可以有效地进行沟通。

保留存档记录

还要保持所有CPR和合规性文件的整洁,有组织的记录的麻烦。这一点尤其重要,因为在进行审核时,要求承包商保留存档记录。建议使用基于云的在线记录存储,这将使任何代理商,承包商或审计组织都可以轻松访问。这也意味着消除纸张浪费和物理存储。

底线是,每个承包商保持合规性的效率越高,整个过程对于监管该合规性的主要承包商的效率就越高。现行工资法的适用范围不必像承包商以往那样复杂,也不必像许多主要管理人员那样头痛。

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