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对公共工程项目的调查:如何保持领先地位

Shutterstock(调查)

在从事由联邦政府资助的公共工程项目时,大多数承包商都知道自己所从事的工作:戴维斯-培根要求,现行工资率和核定的工资报告(CPR)。他们知道,当出现问题时,他们必须处理承包商自己的版本 rypto石 ……美国劳工部(USDOL)的调查! 

调查IRL(现实生活中)

想象一下–大型总承包商Gabbi's Construction正在华盛顿的桥梁更换项目上工作。 Gabbi's Construction监督着数百个分包商和较低级别的分包商。

Gabbi's已与Randy's Concrete签约,后者将负责混凝土工作。该项目进展顺利,直到Randy遇到重大的进度挫折。兰迪的老板亲自处理事务,谨慎地雇用无证件工人以避免加班。他要做的就是``调整''CPR。  

工作加快了步伐,加比建筑工程总监不知兰迪的举动而欣喜若狂。但是,当潜在的违规通知出现在他们的办公室时,这种兴奋是短暂的。兰迪(Randy)船员中的一名成员提出了投诉,启动了美国劳工部的调查。 

Gabbi的合规官Susan收集了所提供清单中列出的大部分文档,除了一些日常日志(尽管她尽了最大的努力,但她找不到所有日志)。调查完成,并发布调查结果。但是结果远非如此。 Gabbi's Construction收到通知,他们的两个分包商犯有普遍违反工资合规的行为。一个完全躲在雷达下的下层分包商没有为其员工提交CPR。兰迪(Randy's)因未能支付加班费而受到打击。

现在,Gabbi的资金将被扣留,直到作出赔偿并提交更正的CPR为止。苏珊现在想知道: 这怎么可能发生?  

催化剂。范围。后果。

有不同的催化剂可以触发研究。最常见的是员工的投诉(例如我们在上述案例中看到的)或合规文档上的``危险信号''。同样,调查可能会受到限制,只针对特定的投诉,也可能涉及整个项目,每个分包商都被置于显微镜下。  

当调查返回负面结果时,承包商将面临潜在的罚款,预扣资金,在最坏的情况下还会面临起诉甚至剥夺资格。尽管您不能保证永远不会进行调查,但是可以采取一些措施来减少被调查的机会和/或降低不利结果的风险。 

我们看到了加比(Gabbi)事件的发生情况,并且很快就下山了。现在让我们探讨另一个涉及承包商的案例,该承包商能够采取一些先发制人的措施来避免这种情况。 

定期进行自我审核

让我们向您介绍Clear Construction,他正在从事一个公路项目,该项目的规模和规模与Gabbi的项目相似。但是,Clear Construction制定了劳工合规性协议,以确保在进行调查时准备就绪。首先,由珍妮特(Janet)领导的合规团队每季度执行一次自我审核。她如何进行这些审核?好吧,她觉得自己像个调查员。通常,调查人员会审查合规性文档,例如分包合同,CPR的副本,辅助性工资单文档,尤其是每日报告(有关详细信息,请参见下一节)。  

珍妮特(Janet)在季度审核中包括的另一种做法是创建所有供应商和分包商的清单。通过查看此列表,Janet可以在USDOL介入之前迅速检测到任何分包商,下层分包商甚至供应商(如果有)中缺少的CPR。 

进行实地工资采访

要积极主动,像调查员一样思考,对吗?调查人员在调查过程中还会做什么?他们进行员工 实地工资面试,这正是Clear采取的另一种做法,目的是减轻Gabbi当前面临的问题。面试对于完善劳工合规计划至关重要。原因是有些违规行为只能通过直接与员工交谈来发现。例如,您听说过“鬼魂”吗?在当前的工资项目中,这些工人从事工作,但没有参加任何心肺复苏术。 

在面试过程中,提出一些问题,例如: 你的薪水是多少?您的分类是什么?您从事什么类型的工作? 这些访谈的目的是确认在CPR上提交的信息(或发现未在CPR上报告的问题),因此必须包含可验证合规性文档数据的问题。如果Gabbi的建筑部定期进行实地工资采访,他们会在USDOL介入之前发现他们的项目正在工作的``鬼魂''。

建立每日日志的正式流程

最后,在进行调查时,Clear Construction如何保持透明(双关语意)?他们利用其武器库中最有用的工具之一: 每日电子日志。 Clear的合规负责人Janet出色地建立了一个系统,该系统中的每日日志遵循统一的提交和管理流程,以标准化格式电子收集日志,对照CPR进行交叉检查,然后适当地进行存档。该系统对他们的劳工合规计划至关重要。每日日志如何在劳工合规中发挥作用?好吧,如果CPR规定每周工作40个小时,但每日日志显示总共48个小时,则表明赤字为8个小时且无法支付加班费。红色的标志!这标志着珍妮特继续跟进并进一步调查。 

如果加比(Gabbi)采用了类似的系统,他们很可能在兰迪(Randy)成为调查手段之前就发现了不道德的举动。尽管Randy可能认为自己通过``调整''CPR来表现出色,但他无法解释每日日志中记录的小时数。 Gabbi's Construction的合规官Susan也是如此, 每天对CPR进行交叉检查,她很容易发现差异,与兰迪(Randy)一起解决了这个问题,甚至可能完全避免了调查。 

对抗K石的工具

加比对阵克莱尔。毫不费吹灰之力的是承包商拥有制胜法则的战略。 Clear Construction并没有采用``我会在可能的情况下进行交易''的方法,而是通过制定密封的劳工合规计划来获得优势。他们定期进行自我审计,进行员工面试,并利用每日日志作为合规性工具-这是三重奏,可显着减少负面调查结果的机会。 

市场上有现成的工具,承包商可以将其用于此目的。 LCPtracker 提供电子化的劳动合规解决方案 收集和管理认证的工资报告 所有分包商提供的服务,此外还提供用于 每日日志 实地工资面试。最好的部分是:系统是集成的,这意味着所有数据都已同步并相互交叉检查,这使您可以更轻松地在调查人员敲门之前识别出违规情况。 

尽管调查从来都不是一件有趣的事,但是有一些方法可以应对,甚至有可能先发制人。您只需要拥有正确的合规性协议和适当的工具,就可以使您领先一步。有关LCPtracker及其施工现场合规性模块的更多信息,请访问 www.lcptracker.com.

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