赞助商

如何应对繁忙的施工季节

Cadsoft

总是有苛刻的施工季节,取决于州,我们都会受到抨击。计划堆积在您的桌子上,电话不断响起,每个人都挂在桌子上,等待着,等待着,不耐烦地叹了口气...

因此,您会陷入困境,将游戏面朝上,然后进行充电,以使每个人都能获得所需的东西。一个又一个的季节。

您为那个季节准备了什么,所以当又来的时候它不会让人感到狂热和疯狂。我已经整理了一些策略来帮助您完成此任务。

利用淡季的时间来调整当您陷入沼泽时不起作用的地方。

  • 评论 过去为下个赛季做准备。复查您所费力的那些任务,列出它们的清单,然后看看可以做些什么来简化它。也许是培训或自动化任务。
  • 训练 –您觉得最弱的地方吗?由于感到不堪重负,您推迟或试图避免的工作领域。
    • 有没有更简单的方法来完成该任务? (请参阅下面的自动化部分)与培训专家合作可能会揭示使任务自动化的好方法。
    • 还是您需要寻求一些核心培训?也许更好的理解可以减轻工作量并缩短过程。向培训专家咨询并解释您的程序出现瓶颈的地方可能会激发一些想法或更好地理解该软件,因此您可以找到一种更好的方法来做某事。
  • 自动化。如果您反复做同样的事情,那么当您处于较慢的季节时,必须有一种自动执行该任务的方法。例如,在 构想者 我们将重复任务推迟到模板上。您不必每次启动一个新项目都重复进行相同的工作,而是将其保存在模板中,从而为您完成了工作。
    • 以下是自动化如何提供帮助的两个示例:
      • 达西确实为两个不同的建筑商工作。 建造者A 使用2x10的页眉,直到所有8'的开口,都希望将所有工作图纸打印到11x17,并将其基础平面图作为其集合中的第一个图纸。 建造者B 有一个特定的跨度表,该跨度表的跨度和标头大小是递增的,更喜欢较大的24x36平面图集,并且他的第一个图形是正面立面图。 Darcy最初会通过重置的所有值来启动项目 建造者A 要么 B 每个项目至少要花费额外的½小时。认识到这是如何使“ 建造者A”和“ 建造者B”模板陷入困境的。模板包含跨度表和计划集首选项。现在,只需选择适当的模板即可正确启动个性化项目设置。这些模板平均每周执行5-6个计划,因此每周可以节省一个早晨的时间。要了解如何利用模板, 阅读本文件.
      • 莫里斯(Maurice)是建筑供应公司的估算员。他已快速导入PDF以进行可视3D起飞以获取材料清单。一切顺利,直到瓶颈结束。然后,他必须将物料清单中的所有草图手动输入到他的销售点系统中。他通过找助手帮他“自动化”了这一过程,但注意到信息传输后,某些技巧不对劲,这导致产品丢失和许多问题。因此,他花时间将销售点系统与来自 构想者的报价生成器。将这两个系统结合在一起,他们可以读取相同的文字,因此无需进行任何进一步的手动操作。每周节省他和他的助手的工作时间。

中断。他们将要发生。

人们会突然提出建议或添加到您的电话中,电话响了-人们似乎没有您会做某事。我们如何在它们发生之前拦截并阻止它们?

  • 列出这些常见的中断点,并在繁忙的季节再次开始之前解决它们。
    • 如果是有关使用某些东西的指导,请逐步写出说明,并让每个人都可以使用。
    • 如果在哪里可以找到东西,请开始在架子和橱柜上贴标签。
  • 如果可以,请调整您的时间。是否会比其他所有人早一个小时到达,这样您就可以安心地完成工作,获得帮助吗?这段时间不中断可能是关键。

通过列出优先级为它做好准备

  • 将所有必须完成的“事情”放入分配了时间段的检查清单中。然后坚持时间表,在进行每个项目时将其检查掉,如果发现不合理,请重新调整。
  • 通过将重要性放在优先级上,将重点放在检查列表中的优先级上。

保持沟通

  • 在每天结束时安排时间,以查看您的工作量。让每个人都在您的任务列表上以及他们在队列中的位置上保持最新状态,这样就不会有人失望或占用您的时间,因为白天来看“您在哪里”并打乱您的工作流程。
  • 拥有“进出”系统,因此一切保持井井有条,而不是桌上的纸山,再也找不到任何东西。

保持节奏

  • 将工作视为长途马拉松,而不是短时间冲刺。全年保持节奏,这样一个季节后您就不会感到筋疲力尽。

照顾你

  • 休息一下。听起来可能很不直观,但是有证据表明,它可以使您更加专注。 阅读这篇文章 发表在《哈佛商业评论》上。
  • 锻炼-日常跑步/锻炼制度将帮助您回顾和计划未来的一天。

我们都知道当一切似乎一次发生时的压倒性感觉。如果您能在淡季做好准备,当您受到打击时,可能会使您的生活更轻松。如果您从事住宅建筑业务,请参阅 www.cadsoft.com 有关Envisioneer的信息以及此简单软件解决方案如何成为您的业务中心并为您节省时间的信息。

提起下: 住宅楼