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突破标准做法:通过预先计划一致地实现高生产率

触控计划

建设项目需要详细且响应迅速的规划实践。然而,超过50%的工程和建筑专业人士报告了一个或多个效果不佳的项目(在上一年中)[毕马威],这也就不足为奇了,建筑公司为什么要通过提前规划来寻求解决其生产率挑战的方法。

对于大多数建筑项目,理想的规划窗口为6到8周。但是,在某些情况下,需要更长的计划窗口,例如需要特殊许可或需要更长的材料或设备交付时间时。 

这不是惯例。通常,提前计划最多要进行两到三个星期。 

在2019年整个行业的近2,000名调查受访者中 调查,23%的公司表示,他们正在采取步骤,通过精益施工技术,BIM等工具和异地预制来改善工作现场的绩效。 “提高工作现场的生产率是建筑业的不懈追求,”该公司执行副总裁Hal Macomber指出 触控计划。 “我们在Touchplan相信,可以通过移动找到答案 无法控制 到协作的心态—总承包商和行业都具有可视性,并可以将其输入到提前计划中。” 

标准实践:通过电子表格进行规划

主管通常用于提前计划的工具是电子表格。每个星期,未完成的项目都会复制到下一个星期,并添加另一个星期(工作表)。使用这种项目管理方法,即使是最复杂的电子表格也很容易损坏。随着信息在工作表之间移动,这可能导致数据重复或丢失。实际上,在设计和施工阶段创建的初始数据中,多达30%会因项目关闭而丢失[爱默生]。

使用电子表格的另一个问题是,电子表格通常仅捕获计划,而不是实际数据。例如,如果在第37周中列出了一个工作项,然后在38周中又列出了一个工作项,则可以推测情况有所变化。但是为什么会改变呢?机组是否没有完成项目还是开始但仅部分完成?没有这些数据,提高生产力的核心就是改善机会。

“电子表格含糊不清,为解释不准确留了很多空间,”马康伯说。 “ 触控计划认识到提前计划是一种重新计划的做法,因此我们可以轻松做到这一点。”

在Touchplan中,没有将内容从一个工作表复制到下一个工作表。只需单击鼠标或滑动手指,即可将工作项从一个星期移至下一个星期,并可以添加注释以一路记录该项目。

标准惯例:坚持可见性壁垒

正在不断评估施工项目,并基于该数据必须调整工作计划。然而,在任何工作现场,都可能涉及成千上万的任务和30至40个承包商,所有各方都需要知道 今天需要他们注意什么

然而,在传统的项目管理中,标准做法是交易者不共享数据,而只关注自己的计划细节。这通常会导致项目流程中断,因为交易者不知道项目的进展。

在施工阶段可能发生数以百计的事情,这可能导致工作计划需要改变,从延迟的材料交付到设备故障。当工作人员被告知这些班次并可以相应地调整其日常工作时,便可以提高生产力。

触控计划旨在提高可见度,因此每个人都知道项目的进展。这样可以快速轻松地调整工作计划。 

标准实践:缺少协作

德怀特·D·艾森豪威尔将军曾经说过:“计划什么都不是;规划就是一切。”标准做法是为总监提供交易指导。什么时候 角色从老板转变为主持人,不仅可以改善组织内部的沟通,而且贸易之间的协作显着增加。

“当机组人员仅参考计划时,就没有该计划的所有权,” Macomber解释说。 “当它们成为计划过程的一部分时,便会接受。每个交易对彼此为何采取特定行动都有更好的了解。此外,他们都可以看到他们的努力对项目的总体成功产生了影响。”

Macomber强调,当您违反标准做法时,可以通过协作和可见的方式来管理6至8周的提前计划。 

Macomber总结说:“当我们增加时间范围时,我们可以通过提前计划来完成两件事。” “我们正在为船员准备工作,并且正在为船员准备工作。两者兼而有之,就可以实现高水平的生产率和流程。”