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4 ways construction 技术 platforms improve team 合作

GCPay

对于总承包商和付款申请,“technology” 和 “collaboration”可能不是想到的第一句话。随着建筑行业的不断创新,我们’ve found that 技术 solutions are doing more than just make certain processes easier. Below we highlight four ways we’ve seen innovative 技术 platforms influence team 合作 和 overall success.

1.真理的单一来源

当单个文档的版本不止一个时,往往会使团队放慢速度。我们’ve all been there –您会收到一个电子表格,需要进行编辑,因此您保存一个新版本并进行更改。电子表格通过几手操作后,我们现在突然拥有同一文档的5个或10个版本。在这一点上’无法确定哪个版本是“right”一。更不用说在来回发送这些文档时发生的混乱,因此它们’不要保存在中央位置以便于访问。

对于总部位于加利福尼亚的大型总承包商Dome Construction而言,他们的手动流程几乎不可能确定单一的事实来源。他们的所有分包商都将通过电子邮件将其付款申请发送给一个人,然后他们的项目经理将不得不参与其中,以使每张发票都有意义。沟通网络几乎不可能有效跟踪。

在这里,像GCPay这样的平台对轻松进行团队协作如此有效。 GCPay提供了一个协作位置,可以存储和获取最新信息。您的所有联系方式和账单数据都保存在GCPay中的一个位置,并且与您在ERP系统中看到的内容匹配。无需对电子表格进行编辑和重新上传,也不必挖掘确切的留置权豁免模板。 GCPay帮助Dome Construction加快了处理时间和数据可靠性。

2.供应链透明度

与您的供应链进行清晰,轻松的沟通对于成功开展业务至关重要。即使您已经建立了牢固的关系并建立了开放的沟通渠道,但这通常还是一个瓶颈,它占用了内部团队宝贵的时间和资源。为了保留这些内部资源,许多GC都依赖透明性而不是来回通信。

A construction 技术 platform should offer this transparency so that GCs can easily communicate with their supply chain without ever opening their 电子邮件 or picking up their phone. 

Dome Construction采用GCPay进行付费应用程序处理的原因之一是因为为其分包商提供了透明性。向其提交AFP的订阅者可以轻松查看沿途的反馈和评估,而无需与Dome联系 ’的AP团队。借助GCPay,像Dome这样的公司可以在平台内评估,批准,索取信息等等。

3.更好的沟通

技术可以减轻团队可能遇到的压力,从而有助于改善沟通。随着最后期限的临近和工作的堆积,团队成员自然会低头努力完成所有工作。这样的团队孤立地工作很危险,并且可能使他们感到彼此隔离。

科技绝不会取代您的团队’s communication with one another, but it can help streamline their workflow. The Accounts Payable team at Dome Construction, for example, is thrilled that they never have to chase down an 电子邮件 thread to find the 对 contract information. Rather than relying on documents coming in via snail mail or fax machines, the information needed is all in one place on their GCPay portal. This serves as a single point of reference for teams when they do come together to collaborate.

4.省时

最后但并非最不重要的一点是,我们知道平稳运行您的业务与尽可能节省时间和资源有很大关系。尽管融合新技术似乎令人生畏–特别是在这样的时候–这样做会对您的团队产生巨大影响’s time.

圆顶建筑团队很高兴为他们的会计和项目团队节省这么多时间。“过去需要几天的时间现在实际上需要零时间,因为它’已经在平台上完成了”他们的帐单主管告诉我们。改用GCPay的总承包商平均节省其会计团队50%的费用’他们起床并跑步的时间到了。想想您的团队在这么多额外的工作时间下可以完成什么工作! 

我们很高兴看到许多承包商采用技术并在合作中取得长足进步。我们坚信技术是我们行业的未来。但是,我们也相信,我们的步伐与最慢的过程一样敏捷。现在比以往任何时候都多’重要的是要考虑过去放弃手工的,基于纸张的流程。如果你’d想完整阅读《圆顶建筑》案例研究, 点击这里.

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