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为什么在COVID-19期间施工文档比以往任何时候都重要

Editor's note: 的 following is a guest 发布 from 建筑技术公司StructionSite的首席执行官兼联合创始人Matt Daly.

建筑业的年支出超过1万亿美元,占国民生产总值的很大一部分,是美国经济的主要推动力。从紧张的贷方到现场安全措施再到责任,COVID-19大流行引发了难以置信的复杂挑战。在这种不确定的环境中,文档已成为保护和保存资源的绝对重要工具。

长期以来,一直期望建筑公司在项目完成时将文件包交给现场所有者,包括特定信息,例如占用证书,城市和州检查报告,结构,机械,电气和管道报告,结构测试报告,和建筑图纸。 

马特·戴利
 

但这不是正常情况。今天的车主们都很紧张。他们希望获得更多的数据以减少进行项目的风险,并且他们特别感谢与他们合作的建筑商,他们可以直观地访问并记录在案的工作现场。

业主需要见识

为了确保项目按计划进行,业主需要直观的证据证明工作正在向前发展。这意味着总承包商应在整个项目中共享图片,以证明结构的明确发展。而且由于大流行的限制,他们很可能无法亲自走到工作现场,因此业主还希望虚拟访问工作现场,以便他们可以自己确切地了解项目的发展情况。 

此外,他们希望对延误的原因有更多的了解。无论是没有按计划到达的重大货物运输还是生病的工人,业主都想知道承包商将如何纠正这些问题以使项目按计划进行。最重要的是,他们希望所有这些文档都存放在一个集中的,易于访问的位置,而不是零散的文档,表格和电子邮件。

这意味着承包商发现自己处境不稳定。除了保护自己免受保修问题,不正确的收费,贸易损坏和材料损坏等典型事件的影响外,由于场所工人减少或由于项目导致的临时停工,它们还应对场地破坏,盗窃和蹲地现象的增加新型冠状病毒肺炎(COVID-19):新冠肺炎(COVID-19):COVID-19。  

所有这些问题都会影响他们按时,按预算完成工作的能力,然而,他们的许多合同都明确规定,他们对延误或成本超支(是否大流行)负有法律责任。因此,承包商现在在项目的每个阶段都广泛依赖文档,以在将来发生诉讼时保护自己并确保相应地向他们收费和付款。

满足不断变化的需求

的 construction industry traditionally has been slow to adopt 和 apply technology, despite predictions by leading 分析公司 这项技术可以消除低效率并提高生产力。然而,这种大流行驱使承包商出于必要而迅速转向新的解决方案。协作,人工智能,虚拟现实,移动和产品管理只是现在出于必要而不仅仅是方便使用的一些技术。

在数字化转型中,建筑公司正在部署平台解决方案,该解决方案可以在一处记录和管理项目的各个方面,无论是应用程序还是在线门户。以下是一些使他们能够通过大流行甚至更严重的新出现的关键应用程序:

合作: 本着透明的精神,公司正在利用门户和应用程序,以便与团队成员,所有者和其他利益相关者(例如贷方)共享资料。这使授权用户可以在需要时访问永久更新的信息。这样的集线器是建筑细节,计划和许可的理想之选。营业额套餐所需的所有资产都已经在一个位置进行了数字化组装,交接变得轻而易举。

疏远政策和程序: 为了防止工人或业主将来可能提起诉讼,许多总承包商正在这些门户网站或应用程序中清楚地发布其安全政策和程序,以确保对CDC指南的遵守得到了充分记录。

透明调度: COVID-19迫使总承包商重新考虑他们如何安排工作和部署工人。许多人已经转向他们的门户网站和应用程序,以确保有一个清晰的时间表来确定谁在哪里,在什么地方工作。这很容易看出遵循了适当的疏远做法,并且在发生COVID-19爆发时使联系人跟踪变得更加容易。通过相应地发布和更新时间表,可以查看和分析大量患病工人对工作进度的影响。

对照片进行标记和分类: 照片在跟踪进度和发现损坏方面起着非常重要的作用,但是除非上下文提供,否则它们并不是特别有用。例如,如果观看者不知道他们正在观看哪个管道,墙壁或入口,以及何时拍摄照片,那么它就无法带来价值。但是,如果根据位置拍摄,发布和标记图像,则跟踪进度变得非常简单。过时的上下文图像可以提供保险索赔可能需要的诸如损坏之类的证据,并且新技术使搜索图像变得容易。

虚拟游览: 一个数字化的工作网站,可以使用360度影像引导观众参观,即使他们无法现场参与,各方也可以成为项目的积极参与者。这样可以节省时间,旅行,并确保尽量减少面对面的接触,以减少所有人暴露和传播冠状病毒的机会。这不仅效率更高,而且还减少了我们的碳足迹,因为我们不那么频繁地驾驶和飞行。

项目管理: 该软件使跟踪定价和交付变得很容易。因COVID-19而导致的任何实质性价格上涨或运输延迟都可以与所有者或贷方共享,以根据需要协商(或重新谈判)合同条款,从而为可能因环境变化而遭受重创的总承包商提供一定的保障。

在很短的时间内,新技术使建筑公司能够安全有效地前进。当用于记录项目生命周期的所有阶段时,承包商和采购商可以成功应对COVID-19遇到的不可预见的挑战。

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