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建筑公司何时需要建立新的身份

盖蒂图片社

对于许多建筑公司来说,有一天他们的企业名称或公司结构不再满足所有需求。因此,为了限制其法律曝光,更新其品牌标识或为投资者和本地合同提供一定的灵活性,可能有必要创建一个新的实体,甚至建立一个全新的标识。

品牌和市场认知

纽约布法罗的Goldberg Segalla的律师Laura Colca表示,这种情况一直在发生。一家建筑公司以一个实际的名称开始,非常适合开展业务,但随后希望改用更吸引人的名称或简化的绰号。如果承包商进行的贸易不完全符合其现有身份,或者只是想在名称中包含“ .com”,以使客户更容易找到其网站,则可能是这种情况。 

科尔卡说,公司通常可以通过创建``DBA''身份来做出重大的品牌重塑工作。通常在承包商要执行已经执行的相同或某些变化的工作时使用。

桑德伯格·菲尼克斯(Sandberg Phoenix)的律师安德鲁·鲁宾(Andrew Ruben)表示,DBA可以使建筑业和其他公司焕然一新,但是考虑到这种变化的公司需要引起注意&Von Gontard PC在圣路易斯。

他说:“ DBA只是一个不同的名字。” “它没有任何法律影响。 [创建DBA]是为了方便,营销和品牌推广,但它是同一实体。”

科尔卡说,这意味着DBA采取的任何行动都会使整个公司面临诉讼或其他索赔。

鲁宾说,使用DBA的另一个原因是,一家公司可能不希望广播它开始在新的地理市场中竞争或从事其他工作。

例如,巴纳德建筑公司(Barnard Construction)和基耶维特基础设施(Kiewit 基础设施)都拥有竞标甚至在美墨边界墙上进行工程的关联公司。据称,Kiewit还有其他子公司可以在全国范围内开展业务,而专门从事边界墙建设的部门Southwest Valley Constructors Inc. 它的网站致力于为联邦政府总体上建设大型基础设施。

可以理解,边界墙一直是一个有争议的政治问题,因此,如果承包商选择执行工作,但希望其母公司的名字不被争夺,则选出一个专门用途的实体来执行工作可能对Kiewit或任何其他知名或成长中的企业。 

然后是对隐私的渴望,这可能导致公司决定在新的州开设子公司。科尔卡说,内华达州等一些州通过不透露某些公司官员,合伙人甚至股东的身份来提供隐私。同样,特拉华州也不会公开某些股东,董事或高级管理人员的姓名。

责任

“我认为(成立一个新实体)的主要原因是限制负债和保护资产,”迈阿密伯杰·辛格曼律师事务所合伙人巴里·拉皮德斯(Barry Lapides)说。

如果新公司出了点问题,那么可以保护原始公司免受大多数后果的影响。

科尔卡说,关于合资企业,有一个警告。科尔卡说,即使合资企业为他们正在开展的项目创建了一个新实体,双方仍需要就责任和关系的其他方面如何运作制定详细的合资协议。她说:“合资企业仍然必须谨慎……确定双方的责任。”

但是有时承包商必须权衡保护自己的资产,使其不能够从事重要的建筑业务活动,例如保税,这在公司的历史和经验中起着重要作用,''Lapides补充说。 “有时[担保]公司不会与承包商签约,因为这是一个新的[实体]。”

拉皮德斯说,一些承包商也为每个项目使用单独的实体,进一步隔离了责任。

但是,鲁宾说,这实际上很难。通常,这种方法专用于房地产交易来持有资产。他说:“突然之间,您必须重新开始结合,然后提供担保,无论如何,公司母公司都将陷入困境。”如果原始公司或其要约必须担保新实体的债务或承担其他实体的其他负债,那么就无法成立新公司。

鲁宾说,但是就以新状态开始工作而言,在很多情况下组建新实体是有意义的。他说:“仍然有很多原因,您可能想成为在新泽西州成立的家庭LLC或公司,而不是在新泽西州合法开展业务的佛罗里达州建筑公司。” 。

例如,在许多司法管辖区中,本地化有好处,例如当公共机构鼓励或强制要求本地公司在授予合同时享有优先权。 

灵活性

鲁宾说,无论是在新州还是在公司当前的管辖区中建立单独的实体,都可以使公司自由地与现有公司结构范围之外的其他投资者或合资伙伴打交道,特别是在试图发展业务时。

例如,投资者可能希望投资于一个大型项目,而不是整个业务。 “因此,如果他们想投资,但希望将其资金用于特定目的,这就是(成立新实体)的原因,以便他们知道将要投资的资金将直接用于此目的。她说:“这是一个项目,而不是仅仅将它放到公司中,谁知道它会去哪里呢?”

鲁宾说,很多建设工作都是在当地进行的,工会关系是公司希望在不同州或司法管辖区建立独立法人实体的另一个原因,以便该公司可以持有任何集体谈判协议和相关合同。

鲁宾说,组建新实体的选择,特别是在公司将如何在多个州开展工作方面,理想情况下应归结为其首席执行官,会计师和法律顾问。他说:“许多(这些决定)直接影响财务。”

一个尺寸并不适合所有尺寸。鲁宾说,例如,如果一家经营与另一个州接壤的独资经营者试图决定如何在该州实施其第一个项目,那比一个成熟的公司必须制定一项针对大型企业的战略要容易得多。地区或全国扩张。 

他说:“根据公司的优先级,背景和所从事的工作,您会获得不同的结果。”

鲁宾说,要记住的另一件事是,额外的实体意味着更多的工作。他说:“每当您建立一个单独的实体时,它都会大大增加您要做的工作,以确保您从法律和税收的角度上遵守自己的司法管辖区。”例如,一家通过20个不同州的独立实体开展业务的公司需要在所有20个州都具有特定于州的专门知识,以及在诸如机械师留置权法和潜在的不同合同要求等领域的实质性专业知识。鲁宾说:“这就是您在会计,法律和项目管理方面的专长。”

为了确定是否仍然需要,定期评估是在本地还是在其他州建立新实体的一部分。鲁宾说,采取适当措施将其正确关闭很重要。他说:“ [新实体提供的]所有保护都是基于您遵守规则的假设,如果您不遵守规则,则[可能]会失去利益。”

Lapides说,尽管付出了额外的努力,但随着建筑公司向新的业务领域和地区发展,成立一个新的实体可能会提供最大的保护。 “这是防止意外负债渗入您的公司结构的最佳方法。”

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