简要

美联储步入平等就​​业机会审计轨道

潜水 简要:

  • 白宫管理与预算办公室已批准了两份针对具有联邦合同的建筑公司的新的进度安排信,一封给具有 直接避孕药与联邦政府和一个在项目上工作的人 接受联邦援助  - following a 2020年3月的报告 劳工部监察长办公室发现联邦合同合规计划办公室(OFCCP)没有在联邦合同中充分执行联邦平等就业机会(EEO)法。
  • 给有直接合同的人的信 需要承包商 提供就业活动以及性别,种族和种族的实例;工资记录;招聘广告和职位;提供怀孕,分娩,相关医疗条件以及宗教仪式和习俗的住宿要求;当前有关残疾人的第503节AAP(肯定行动计划)的副本;以及当前的VEVRAA(越南时代退伍军人重新调整援助法)AAP的副本。从事联邦资助项目的承包商不必提供AAP。
  • 报告的结果,结合新的调度信的发布 可能表明OFCCP已准备好开始新一轮审核,以检查承包商是否符合EEO法律, 根据华盛顿特区卡尔顿菲尔德斯(Carlton Fields)劳动和雇佣法律专家的律师Rae Vann的说法。

潜水 Insight:

Vann说,很难说OFCCP发出新调度信的速度有多快,但她认为这将在合理的可能范围内尽快完成。她说:“首先必须发生一些事情,包括发布调度方法。”

OFCCP首次提出这些计划书和其他计划书信时,表示它将在发布该方法之前不会开始发布这些信。范恩说,从那时起,这种方法的开发就可能一直在进行,根据出版日期,OFCCP可能要在几周或几个月后才开始发送第一批计划书。

承包商不应过多地依赖COVID-19大流行,以免他们在收到信件后的响应时间上有很大的休息时间。

范恩说:“ OFCCP一直在非常谨慎地让承包商社区知道该机构仍在营业。”尽管她怀疑该机构意识到某些较小的承包商可能不具备进行虚拟会议和采访的技术能力,但接受公开审核的客户仍在前进。由于在家中的订单,一些承包商甚至可能无法访问OFCCP请求的记录。  

她说,实际上,在OFCCP开始发出信件之前,联邦建筑承包商应进行自我分析,并确定他们拥有哪些记录以及存放在何处。大型公司可能已经拥有内部合规部门或已经处理过先前审计和记录保存问题的外部公司,但是较小的公司可能希望与具有这种专业知识的律师事务所或咨询公司联系。 

Vann说,对于那些可能甚至不知道自己应该跟踪并保留EEO记录的承包商,有些承包商将不得不在存在差距的地方“受到打击”。但是,她补充说,承包商应该检查他们所拥有的,尚未被汇编的信息。 

OFCCP确实向承包商提供免费的技术帮助,以帮助他们遵守法规,但Vann表示,不能保证如果承包商在寻求帮助的过程中发现违规行为,该机构将不会采取行动。该机构有 出版的指南 满足OFCCP要求,但是可以在线访问。范恩说,该指南应帮助承包商了解其义务以及对OFCCP的期望。  

她说,在该机构审查了根据计划通知书提交的信息后,通常会给出三个决定之一。它可以找到合规的承包商,指出违反技术记录的行为,或者发现存在实质性的歧视行为。 Van说,如果承包商不响应OFCCP的进度安排信函,那么极端情况下,他们可能会看到其合同被暂停或撤销,面临取消资格或受到行政强制执行行动,也称为行政审判。 

根据法律,承包商必须提供OFCCP访问权限。

她说,联邦合同价值超过10,000美元的承包商有义务 行政命令11246 遵守EEO法律。承包商在签订此类合同时总共同意16条EEO条款。 

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