COVID-19 sick leave: 什么 employers need to know

环球建筑新闻细分了带薪病假的要求以及承包商如何补偿部分se expenses.

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COVID-19大流行给包括建筑行业在内的绝大多数雇主带来了挑战。对企业的财务影响包括联邦,州和地方各级对大流行病的薪酬要求。

以下是联邦政府,州和地方当局要求的带薪冠状病毒相关病假的类型以及承包商如何补偿其中一些费用的细目:

联邦要求

与政府的直接援助(如“薪水保护计划”和州失业福利)不同,美国政府规定的带薪病假和其他与大流行相关的假的初始责任 家庭首次冠状病毒应对法 属于承保雇主。但有一个好消息:对于符合条件的雇主,这些款项可以 通过美元兑美元的税收抵免重新获得,根据国税局的说法。

根据FFCRA(自2020年4月1日起至2020年12月31日),承保范围包括雇主,通常美国雇员少于500人的雇主必须支付:

  • 如果员工因必须检疫(根据政府命令或卫生保健提供者的建议)或正经历COVID-19和以下症状而无法工作,则按员工的正常薪资标准最多支付两周(最多80小时)的病假。正在寻求医学诊断。雇员在两周内每天最多可获得511美元和5110美元的报酬。
  • 最多两周(最多80个小时)的带薪病假,其价格为员工正常工资的三分之二,因为员工必须照顾有隔离检疫人员或18岁以下的孩子,且该孩子的学校或孩子大流行导致医疗机构关闭。 FFCRA还使受保员工在某些其他与COVID-19相关的情况下有资格享受这种带薪病假。根据此规定,员工有权在两周内每天获得最多200美元的补偿,并享有最多2,000美元的补偿。
  • 如果已在公司工作至少30个日历日的员工无法工作以照料,则最多可再享受10周的扩大的家庭和病假,带薪病假为员工正常工资的三分之二对于因与COVID-19相关的原因而关闭学校或看护者的孩子。

符合条件的员工可以将两周计划之一与十周计划结合使用,总共十二周。员工在12周内有权获得总计$ 12,000的款项。

雇员少于50人的企业可以享受免税待遇,“如果请假的要求会损害企业的持续经营能力,则免税。”兼职雇员还可以享受FFCRA规定的带薪休假,并且雇主必须根据其正常工作时间向这些雇员支付工资。

加州圣迭戈市Slate Law Group创办人兼执行合伙人律师Kelly DuFord Williams说,虽然雇主可以将这些COVID-19工资作为税收抵免进行收回,但他们仍然可以给陷入困境的企业带来巨大压力。 。如果企业正准备解雇一名或多名最终生病并事先请假的雇员,则尤其如此。

她说,税收减免要等到以后才会出现,而且对于某些公司来说,额外的支出可能实在太大了。

她说:“如果您无法获得豁免或不要求一项或不知道要求一项,联邦政府可能会让您破产。”

当地要求

除了联邦一级的COVID-19薪资外,地方政府还为那些被新型冠状病毒拒之门外的工人制定了规定。联合建筑商和承包商公司州和地方事务高级经理布兰登·雷(Brandon Ray)说,其他政府机构只是将现有的带薪休假政策扩展到了COVID-19,但很少有政府专门针对COVID-19制定新的政策。

自大流行于春季开始,加利福尼亚和纽约是两个已经颁布新病假规定的州。

2021年国家预算的一部分 是纽约州州长安德鲁·库莫(Andrew Cuomo)于四月签署的, COVID-19紧急病假规定 在大流行禁令实施后,大多数雇主被要求支付至少五天的病假,具体取决于公司规模。

在加利福尼亚州,COVID-19补充有薪病假填补了FFCRA留下的空白,要求大多数拥有500名或更多美国雇员的雇主向公务员支付相同的福利。

威廉姆斯说,雇主可能会发现自己不得不将联邦COVID-19薪资要求提高到现有的州要求。

她说,在像加利福尼亚这样的州或任何有不同级别要求的州(联邦,州和地方),雇主都将面临挑战,不仅要跟上各种要求,而且还要在资源,对于某些企业来说,来年的强制性封锁和不确定性隐约使它们变得稀疏。 

保持追踪的重要性

“由于COVID-19继续蔓延,工人请病假,至关重要的是,雇主必须制定适当的协议来跟踪COVID病假工资,以确保他们遵守州和联邦准则,”首席官员Mindy Honcoop说。劳动力和时间管理系统提供商TimeClock Plus。

就FFCRA而言,如果雇主未能向雇员支付其应享有的COVID-19工资,则可以通过与雇主不遵守其他劳工部工资法相同的投诉程序承担责任。例如加班。

Honcoop说,自动执行跟踪冠状病毒薪酬的任务还可以通过帮助跟踪谁接触了新的冠状病毒并执行其他必要的通知来帮助雇主提高安全性。雷说,大多数病例报告和用人单位的暴露要求是通过有关COVID的相关卫生机构单独完成的。

Honcoop说:“通过利用劳动力管理工具,可以更轻松地跟踪员工的日程安排,时间和出勤数据,雇主更有可能遵守任何规定,并确保员工按时获得薪水。”

当然,重要的是要为IRS保留准确的记录,以防对雇主要求多少税收抵免存有疑问。

Ray说,虽然这些计划的薪酬方面可能会鼓励患病或处于暴露状态的员工留在家里,从而限制了COVID-19的传播,但不幸的是,这并不是万能的。

他说:“雇主在带薪休假政策方面遇到了某些挑战。” “ [这些]包括自愿前往旅行禁令名单上的州或未在个人生活中采取适当预防措施的员工。”

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