深潜

基于云的应用程序使小型承包商处于平等地位

盖蒂图片社

云改变了建筑公司不仅彼此之间,而且与工人之间交互的方式。云既可以充当存储点,又可以充当同步点,使信息的无缝传输成为可能,这对于在多个位置拥有项目和人员的承包商来说是高效的。

然而,与其名称所暗示的相反,云并不是从空中某处上载和下载内容。它由多个服务器网络组成,这些服务器网络允许应用程序或一个或多个应用程序通过Internet而不是例如在办公室中的计算机的本地网络上运行和访问。这意味着任何具有正确密码的人都可以使用任何具有互联网访问权限的兼容设备,来访问会计,工作流程,安全性,项目管理等基本程序。

这也使公司可以利用软件即服务(SaaS)解决方案,而不必使用必须手动安装然后定期用新版本替换的传统产品。 SaaS应用程序会自动更新,通常是作为订阅或其他访问费用的一部分。

尽管这些技术对建筑领域的许多公司来说是生产力的福音,但一些较小的承包商可能会认为使用云技术昂贵,复杂且专门针对大型建筑公司。事实并非如此。实际上,较小的公司可能会从云中受益最大。

对小型承包商的好处

Oracle建设与工程产品战略副总裁Andy Verone说:“小型公司可以使用的技术太多了。” “云使所有人都能使用应用程序和建筑技术……并使整个行业民主化。”

原因之一是进入价格相对较低。 Verone说,运行基于云的程序要比建立内部IT运营便宜,Verone说,这将需要承包商在昂贵的基础架构和员工上进行投资,并在安全性等相关要素上花费更多的资金。

实际上,较低的成本使小型承包商几乎可以立即与较大的竞争对手竞争,技术咨询公司Confoe的首席运营官Michael Fritsch说。他说,云技术可以消除由于电子邮件,文档和其他项目文书工作混乱而造成的时间和金钱浪费,从而帮助小型承包商更智能地工作。

Fritsch说,此外,云使现场和办公室人员能够通过跨设备同步和同时更新来与最新的与工作相关的事实和数据保持最新状态。团队成员还受益于详细报告的效率,这可以减少耗时的会议的需求。 

跳上云或被抛在后面

Fritsch说,尽管好处显而易见,但在建筑业中广泛采用基于云的技术仍存在许多障碍–首先是对变化的抵制。 

与这种犹豫不决相伴的是一个简单的事实,即云可能使许多承包商感到恐吓,并且对诸如需要花费多少时间在计算机上花费多少时间,云到底在哪里以及云中的信息是否存在等问题充满了未知的答案。安全在那里。

对于最后一点,亚特兰大总承包商公司Winter Construction的建筑技术总监David Epps说,在云中运行应用程序的安全优势在于,承包商可以轻松地撤消对不再与公司或项目相关联的人员的访问权限,拨动开关。”

Epps说,Winter Construction在其合同中写道,分包商必须通过基于云的应用程序访问项目文档,例如修订版或附录。他说,随着越来越多的承包商开始将这一条件作为其建筑协议的条件,那些无法及时掌握基于云技术的小型公司将失去业务给竞争对手。 

但话又说回来,强制转换通常不是最好的途径,特别是因为一些小公司经常面对真正的障碍。有时,最大的障碍是不想暴露对技术的无知。但是,Epps补充说,一旦灯泡熄灭,承包商就会对基于云的解决方案可以帮助其业务的其他方式充满疑问。

有时成本也是一个障碍,但价格却大大下降了。例如,Epps说,Winter Construction使用的Autodesk产品套件包括17个程序,所有这些程序都是按年收费的,该公司以前只为其中一项支付年度更新费用。 

他说,额外的好处是:捆绑软件通过云变得更加易于访问和负担得起,这使承包商可以接触到其他可能从未发现过的有用工具。 

但是,Epps说,首先,必须说服承包商做出飞跃。他说:“你必须用他们能理解的语言来表达它。”他们浪费了多少时间(审阅]过时的图纸?他们花了几个小时在卡车前座下寻找图纸?”

基于云的应用也越来越多地在贸易层面上迎合建筑专业人士的需求。二月现场管理 平台 Fieldwire宣布与工具制造商和建筑技术供应商Hilti建立合作关系。 Fieldwire业务开发副总裁Garrett Harley表示,此次合作是云如何将硬件,软件和人员聚集在一起以创建物联网(IoT)连接的建筑工地的一个示例,业主,总承包商,分包商和供应商可以全面了解项目以及每天需要完成哪些工作才能有效地完成动手工作。

从哪儿开始? 

Verone说,在承包商开始迁移到云之前,他们需要做出一些决定并就如何进行更改达成共识。他说,这一过程不是时间点上的转变,而是正在进行的计划的转变,因此,重要的是,当承包商的运营无法迅速100%有效地基于云进行运营时,不要使他们士气低落。

但这并不意味着某些应用程序不应立即提供价值,Harley说。

承包商需要确定哪些功能对其业务最重要,Verone说,这就是他们应该开始的地方。他补充说,评估任何基于云的应用程序的一种轻松方法是利用免费产品试用。

Verone说,仅项目实施策略也是一个考虑因素。在一个项目中引入基于云的应用程序使公司有机会开发流程,并了解新流程如何解决业务挑战,从而有机会在启动全公司计划之前获得成功。

建筑公司如何确保他们从满足他们需求的应用程序入手? Epps说,总承包商应该弄清楚竞争对手的工作。建筑师和工程师是有关与他们合作的承包商所使用的信息的良好信息来源,并且应用程序提供商经常进行案例研究,详细说明他们的产品如何满足并解决特定承包商的难题。 

同样,分包商应询问与之合作的总承包商其他分包商的用途。如果总承包商拥有相同的应用程序,Epps表示,项目经理或其他公司员工很可能会很乐意提供有关如何充分利用它的指导和技巧。

Epps说:“如果您知道如何使用这些工具,那么您将成为团队中更好的成员,并提供更多的价值。”

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